Administracija

Raspon plaća za osobu koja radi u Bosna i Herecegovina u kategoriji Administracija je obično od 922 BAM (minimalna plata ) do 2 032 BAM (najviši prosek, stvarna maksimalna plata je veća).

Ovo je ukupna mjesečna plaća uključujući bonuse. Plate se drastično razlikuju između različitih radnih mjesta. Ako vas zanima plata određenog posla, pogledajte dolje o platama za određenu poziciju.

Lista pozicija u kategoriji Administracija i opisi njihovih poslova

Administrativni radnik, referent

• Prepisivanje dokumenata koristeći kompjuter.
• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije.
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima.
• Korištenje aparata za kopiranje i korištenje faxa.
• Kompletiranje i pohranjivanje dokumenata.
• Dobrodošlica, briga o posjetiocima, pripremanje i serviranje osvježenja.
• Pohranjivanje zapisnika na sastancima i pregovorima.
• Rezervacija smještaja, putnih karti, avionskih karti i slični poslovi.
• Odgovornost za nabavku uredske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi.
• Upravljanje kasom i odgovornost za povjereni novac i vrijednosti.

1 000 - 1 906 BAM

Administrator ugovora

• Priprema kupoprodajnih ugovora
• Pregovaranje o uslovima ugovora sa internim i eksternim partnerima
• Pregledanje i ažuriranje postojećih ugovora

1 000 - 3 139 BAM

Arhivista, Administrator registra

• Zaprimanje, skladištenje i upravljanje dokumentima u arhivi i odjelu za podnošenje zahtjeva.
• Pridržavanje internih smjernica arhiviranja.
• Sortiranje i snimanje dokumenata u skladu s propisima.
• Posuđivanje dokumenata.
• Održavanje zapisnika podnesaka.
• Zbrinjavanje zastarjelih dokumenata u skladu sa zakonskim propisima.
• Odgovornost za dokumentaciju u arhivi i odjelu za podnošenje zahtjeva u skladu sa zakonskom regulativom i internim standardima.

1 000 - 1 543 BAM

Asistent

• Samostalna priprema materijala i prezentacija za nadređenog.
• Komuniciranje s poslovnim partnerima kompanije.
• Samostalna obrada zapisnika sa sastanaka.
• Preporuka i organiziranje osobnih susreta za nadređene i njihove poslovne partnere.
• Zapisivanje definiranih radnih zadataka i praćenje i pridržavanja svojih rokova.
• Kreiranje sedmičnih, mjesečnih i godišnjih planova rada za menadžera i njihova naknadna koordinacija sa planiranim radom nadređenog ili kompanije.

1 082 - 2 144 BAM

CSR specijalista

• Upravljanje projektima korporativne društvene odgovornosti (CDR).
• Priprema saopćenja za javnost i suradnja sa medijima i organizacija novinarskih konferencija
• Priprema sadržaja za web stranice kompanije, digitalne medije i društvene mreže (Facebook, Instagram, YouTube)
• Nabavka i briga o materijalima kompanije (brošure, POS materijali, posteri, brošure)
• Dizajn i realizacija kompanijskih događaja
• Briga o uređivanju i prevodu kompanijskih materijala
• Različiti administrativni zadaci kao što su planiranje, praćenje rezultata, izvještavanje, budžetiranje itd.

1 134 - 2 116 BAM

Glavni recepcioner

• Osiguravanje nesmetanog odvijanja i reprezentativnosti recepcije.
• Koordinacija aktivnosti jednog ili više recepcionara.
• Domaćinski dočekivanje posjetilaca i/ili vođenje istih do zaposlenika s kojima treba obaviti poslove.
• Evidencija detalja o posjetiocima u dnevnici ili informacionom sistemu.
• Izdavanje i prikupljanje propusnica prilikom dolaska/odlaska posjetilaca.
• Obrada ulaznih i izlaznih telefonskih poziva na lokalnom kao i na stranom jeziku.
• Obuka novih zaposlenika.
• Rješavanje nestandardnih situacija.

1 000 - 1 730 BAM

Koordinator projekta

• Upoznavanje sa uslovima za primanje bespovratnih sredstava putem poziva za predlaganje projekata.
• Kreiranje dokumentacije projekta potrebne za dodjelu bespovratnih sredstava.
• Predaja projekata koji se finansiraju, primjerice, iz strukturnih fondova EU posredničkim agencijama.
• Komunikacija sa tijelima Evropske komisije, posredničkim agencijama i aplicantima za finaciranje.
• Uključivanje prigovora u dokumentaciju projekta.

1 083 - 2 367 BAM

Menadžer za raznolikost, jednakost i inkluziju

• Radi sa menadžerima na različitim nivoima na procjeni trenutnog stanja različitosti, pravičnosti i inkluzije, identifikaciji potencijalnih rješenja i uticaju na korake za specifično akciono planiranje.
• Sarađuje s drugim komponentama na razvoju i izvršavanju kratkoročnih i dugoročnih poslovnih strategija za raznolikost, jednakost i inkluziju (DEI).
• Razviti i implementirati programe i inicijative za razvoj sposobnosti DEI-a kao podršku korporativnim strategijama i individualnim potrebama podrške.
• Provodi revizije jednakosti i inkluzije korporativnih i timskih inicijativa.
• Pratiti napredak u ispunjavanju korporativnih obaveza DEI-a.
• Upravlja komunikacijom DEI principa, planova, napretka i dopunskih CR priča.
• Sarađuje sa partnerima i liderima da utiče na politike i identifikuje resurse potrebne za stvaranje inkluzivnog okruženja.

1 000 - 4 157 BAM

Office Manager

• Odgovornost za poslovanje odjela i upravljanje dodijeljenim zadacima.
• Administrativna i organizacijska potpora menadžmentu kompanije.
• Koordinacija podređenih zaposlenika i prenos zadataka.
• Upravljanje i nadzor postavljenim rokovima od strane menadžmenta kako bi se ispunili.
• Kreiranje zapisnika sa sastanaka i priprema materijala za menadžment.
• Komunikacija s vlastima, dobavljačima i drugim institucijama.
• Odgovornost za kupnju uredskog materijala, osvježenja i uredske opreme.
• Osiguranje servisiranja pokretne imovine i nekretnina.
• Rukovanje vozilima kompanije.

1 121 - 2 577 BAM

Operator unosa podataka

• Unos i ažuriranje podataka u računarske sisteme na tačan i učinkovit način.
• Provjera i korekcija podataka kako bi se osigurala tačnost i potpunost.
• Održavanje organizovanih evidencija i datoteka za laku dostupnost informacija.
• Pomoć u pripremi izvještaja i dokumenata po potrebi.
• Saradnja s članovima tima kako bi se osigurala integritet i konzistentnost podataka.
• Odgovaranje na upite vezane za unos podataka i pomoć pri rješavanju problema.
• Izvođenje redovnih sigurnosnih kopija podataka kako bi se spriječio gubitak informacija.
• Upravljanje i prioritetizacija više zadataka kako bi se učinkovito ispunili rokovi.
• Osiguranje usklađenosti s propisima o zaštiti podataka i politika kompanije.
• Podržavanje administrativnih zadataka po potrebi kako bi se poboljšala ukupna produktivnost ureda.

1 000 - 1 729 BAM

Poslovni sekretar

• Planiranje i organiziranje sastanaka nadređenih i konferencija.
• Rukovođonje dolaznim i odlaznim telefonskim pozivima.
• Briga za goste, npr. dobrodošlica gostima, pripremanje i serviranje osvježenje, itd.
• Upravljanje poslovnom korespondencijom i e-mailom.
• Prepisivanje podataka pomoću računala, upravljanje bazama podataka i kreiranje prezentacija.
• Pohranjivanje podataka sa radnih sastanaka i pregovora pomoću materijala dozvoljenih od nadređenog.
• Operiranje faksom, skenerom, kopir aparotm i slične uredskom opremom.
• Rezervacije putnih karata, avio karata, te pronalazak smještaja za poslovna putovanja.
• Nabava uredskog materijala, osvježenja i drugih dobara konzumiranih na dnevnoj bazi.

1 000 - 2 288 BAM

Recepcioner

• Odgovornost za prijem gostiju i recepciju.
• Najavljivanje i predstavljanje posjetitelja.
• Pružanje opštih informacija posjetiteljima.
• Zapisivanje izlazaka i ulazaka u knjigu posjetitelja.
• Odgovaranje i prosljeđivanje poziva.
• Primanje i odgovaranje na poruke.
• Distribucija i upravljanje korespodencijom, faksovima i e-poštom.
• Odgovornost za red i čistoću oko recepcije.

1 000 - 1 554 BAM

Recepcioner I

• Upravljanje pristiglih i odlazećih telefonskih poziva na slovačkom jeziku.
• Dočekivanje i praćenje posjetilaca i/ili njihovo upućivanje na zaposlene sa kojima treba obaviti posao.
• Upisivanje podataka o posjetiocima u gostinskom registru ili informacionom sistemu.
• Izdavanje i prikupljanje propusnica prilikom dolaska/odlaska posjetilaca.
• Obavljanje uobičajenog administrativnog posla.

1 000 - 1 554 BAM

Telefonski operater

• Pružanje općih i specifičnih informacija pozivateljima.
• Saradnja sa drugim članovima odjeljenja u svrhu utvrđivanja adekvatnih odgovora na pitanja.
• Izvršenje zahtjeva, pritužbi i potraživanja.
• Pohranjivanje zahtjeva pozivatelja u informacijski sistem.
• Pridržavanje standarda telefonske komunikacije i pružanje kvalitetne usluge sukladno internim pravilima.
• Odgovornost za tačnost i potpunost pruženih informacija.

1 000 - 2 218 BAM

Ostale kategorije

Automobilska industrija Lizing Obrada drveta Osiguranje Prevodilački poslovi Tekstilna, kožna, odjevna ... Telekomunikacije Umjetnost i kultura Viši menadžment